Algemene inkoopvoorwaarden

1. ALGEMEEN

Alle goederen en diensten worden geleverd onder de volgende voorwaarden, die voorrang hebben boven alle andere voorwaarden, tenzij beide partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.

Onder „koper“ wordt verstaan: Pressac Communications Limited.

Onder „wetgeving inzake gegevensbescherming“ wordt verstaan alle wetgeving en regelgeving die van tijd tot tijd van kracht is met betrekking tot het gebruik van persoonsgegevens en de privacy van elektronische communicatie, met inbegrip van, maar niet beperkt tot (i) alle wetgeving inzake gegevensbescherming die van tijd tot tijd van kracht is in het Verenigd Koninkrijk, met inbegrip van de UK GDPR, dat wil zeggen de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679), zoals aangevuld door artikel 205, lid 4, van de Data Protection Act 2018; alsmede (ii) de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679) en alle andere rechtstreeks toepasselijke verordeningen van de Europese Unie met betrekking tot gegevensbescherming en privacy (voor zover relevant).

Onder „goederen“ wordt verstaan: de in de inkooporder genoemde artikelen.

Onder „order“ wordt verstaan: de inkooporder die door een bevoegde inkoper op een bestelformulier van de inkoper is geplaatst.

Onder „verkoper“ wordt verstaan: de persoon of onderneming aan wie Pressac Communications Limited een inkooporder verstuurt.

Onder „diensten“ wordt verstaan: de werkzaamheden die zijn beschreven in de inkooporder of in andere documenten die daarin worden genoemd.

Onder „specificatie“ wordt verstaan de volledige beschrijving van de goederen zoals opgenomen in het bestelformulier van de koper, met inbegrip van alle daarin opgenomen technische beschrijvingen en met inbegrip van alle patronen, monsters of tekeningen waarnaar daarin wordt verwezen.

3.1. Een bestelling is pas bindend voor de koper indien deze op het bestelformulier van de koper is geplaatst.

3.2. De uitvoering van de bestelling door de verkoper wordt beschouwd als aanvaarding van de bestelling en houdt in dat de verkoper aan deze voorwaarden gebonden is.

De koper aanvaardt geen prijswijzigingen, tenzij hij hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.

5.1. Alle specificaties, plannen, tekeningen of andere informatie die door de koper aan de verkoper wordt verstrekt, blijven eigendom van de koper; alle informatie die daaruit is afgeleid of op andere wijze aan de verkoper is meegedeeld, blijft vertrouwelijk en mag niet aan derden worden bekendgemaakt zonder schriftelijke toestemming van de koper.

5.2. De verkoper zal de koper onmiddellijk op de hoogte stellen indien hij constateert dat dergelijke informatie aan een derde is bekendgemaakt (met uitzondering van een toegestane bekendmaking).

6.1. Indien persoonsgegevens (zoals gedefinieerd in de wetgeving inzake gegevensbescherming) worden verstrekt, zal elke partij (i) zich in alle wezenlijke opzichten houden aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming; (ii) niets doen, of doen of toestaan dat gedaan wordt, wat ertoe zou kunnen leiden of anderszins zou kunnen resulteren in een schending daarvan door de andere partij, en (iii) op verzoek van de Koper onverwijld een afzonderlijke gegevensverwerkingsovereenkomst aangaan.

6.2. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk tussen de partijen is overeengekomen, is het de Verkoper niet toegestaan om persoonsgegevens (zoals gedefinieerd in de wetgeving inzake gegevensbescherming) buiten het Verenigd Koninkrijk te verwerken.

7.1. Alle geleverde goederen en verrichte diensten moeten van de allerbeste kwaliteit zijn en ter goedkeuring aan de koper worden voorgelegd. Deze moeten voldoen aan de specificaties van de koper wat betreft hoeveelheid, kwaliteit, normen en omschrijving. Eventuele wijzigingen in de specificaties moeten vóór de levering schriftelijk worden overeengekomen.

7.2. De koper behoudt zich het recht voor om goederen of diensten te weigeren die gebrekkig zijn, niet geschikt zijn voor het beoogde doel of niet voldoen aan de in de inkooporder of productieovereenkomst gespecificeerde hoeveelheden of kwaliteitsnormen.

7.3. De koper dient te zijner tijd te zorgen voor de terugzending van de afgekeurde goederen naar de verkoper, op risico en kosten van de verkoper.

7.4. De Verkoper zal de Koper onverwijld op de hoogte stellen van alle gebreken waarvan hij kennis neemt met betrekking tot geleverde of nog te leveren Goederen of Diensten, of met betrekking tot het ontwerp of de vervaardiging van dergelijke Goederen en Diensten, ongeacht of dit vóór of na de levering plaatsvindt, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) eventuele potentiële of daadwerkelijke beveiligingsrisico’s.

De verkoper verstrekt de koper kosteloos monsters van de goederen, tenzij de koper vooraf schriftelijk ermee instemt de verkoper voor deze monsters te vergoeden.

9.1. De verkoper levert de goederen overeenkomstig de bestelling, op de aangegeven plaats en in de opgegeven hoeveelheden.

9.2. De koper behoudt zich het recht voor om het leveringstempo aan te passen zonder dat dit tot boetes leidt.

9.3. De koper kan de bestelling zonder aansprakelijkheid annuleren indien de goederen niet binnen de door de koper opgegeven termijn worden geleverd, met uitzondering van de verplichting tot betaling van reeds in ontvangst genomen goederen.

9.4. De goederen moeten worden geleverd op het afleveradres dat op de bestelling staat vermeld.

9.5. Alle goederen moeten duidelijk zijn voorzien van het ordernummer van de koper, het onderdeelnummer, de productbeschrijving en de inhoud, inclusief het aantal stuks.

9.6. Alle geleverde goederen moeten vergezeld gaan van een afleveringsbon waarop het ordernummer van de koper is vermeld; dit nummer moet ook op de factuur worden vermeld.

De koper wordt pas geacht de goederen te hebben aanvaard nadat hij na levering voldoende tijd heeft gehad om deze te inspecteren, of, indien dit later is, binnen een redelijke termijn nadat een gebrek aan de goederen aan het licht is gekomen.

De koper kan een bestelling, of een deel daarvan, te allen tijde vóór verzending annuleren of wijzigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de verkoper.

12.1. Tenzij de koper schriftelijk anders is overeengekomen, gelden onze standaardbetalingsvoorwaarden: 30 dagen na afloop van de maand waarin de factuur is uitgereikt.

12.2. Op alle facturen moet het ordernummer van de koper worden vermeld. Betalingen worden ingehouden indien op de factuur geen geldig ordernummer is vermeld.

De eigendom en het risico met betrekking tot de goederen blijven bij de verkoper totdat deze in goede staat op het afleveradres zijn afgeleverd, waarna de eigendom en het risico op de koper overgaan.

14.1. De verkoper garandeert dat alle goederen vrij zijn van gebreken in ontwerp, materiaal en afwerking.

14.2. De verkoper garandeert dat alle goederen van bevredigende kwaliteit zijn, geschikt zijn voor het beoogde doel en voldoen aan alle specificaties en beschrijvingen in de bestelling.

14.3. De Verkoper garandeert dat alle materialen en andere onderdelen die in de Goederen zijn verwerkt, nieuw zijn en geschikt voor het beoogde doel, en dat, indien de Bestelling betrekking heeft op Diensten, deze Diensten met de nodige zorgvuldigheid en toewijding worden uitgevoerd door gekwalificeerd en opgeleid personeel.

15.1. De Verkoper garandeert zonder voorbehoud dat het ontwerp, de constructie en de kwaliteit van de Goederen in alle opzichten voldoen aan alle toepasselijke voorschriften die zijn vastgelegd in wetten, verordeningen, besluiten of anderszins, en dat de verkoop of het gebruik van de Goederen door de Koper geen inbreuk maakt op enig Brits of buitenlands octrooi, handelsmerk, handelsnaam, geregistreerd model of ander recht op industriële eigendom van welke aard dan ook.

15.2. Indien een derde partij een vordering instelt of een rechtszaak aanspant tegen de Koper op grond van of anderszins voortvloeiend uit een van de in artikel 15.1 hierboven genoemde zaken, dient de Koper de Verkoper hiervan zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is na kennisneming daarvan in kennis te stellen. De Koper zal naar eigen keuze alle onderhandelingen voeren met het oog op een schikking met betrekking tot een dergelijke vordering of rechtszaak en zal zelfstandig de rechtszaak voeren die voortvloeit uit een dergelijke vordering of rechtszaak.

15.3. De verkoper zal de koper onverwijld, volledig en effectief vrijwaren tegen alle verliezen, kosten, vorderingen, schade, uitgaven en andere aansprakelijkheden van welke aard dan ook die de koper zou kunnen lijden of oplopen als gevolg van een schending van de genoemde garantie.

16.1. De Verkoper zal de Koper en eventuele accountants of andere adviseurs van de Koper, na redelijke voorafgaande kennisgeving, toegang verlenen tot alle bedrijfsruimten, personeelsdossiers en/of andere relevante documenten van de Verkoper die redelijkerwijs nodig zijn om: (i) te controleren of de Goederen en Diensten worden geleverd en of alle verplichtingen van de Verkoper worden nagekomen in overeenstemming met deze overeenkomst; of (ii) te verifiëren dat de Verkoper de integriteit, operationele beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevens van de Koper beschermt (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, persoonsgegevens zoals gedefinieerd in de Wetgeving inzake gegevensbescherming).

16.2. De verkoper (met inbegrip van zijn personeel en vertegenwoordigers) zal de koper (en diens accountants en andere adviseurs) alle redelijke medewerking, toegang en bijstand verlenen met betrekking tot elke controle.

16.3. De partijen dragen hun eigen kosten en uitgaven die voortvloeien uit de nakoming van hun verplichtingen uit hoofde van dit artikel, tenzij uit de controle blijkt dat er sprake is van een wezenlijke schending van deze voorwaarden; in dat geval vergoedt de Verkoper de Koper alle redelijke kosten die deze heeft gemaakt in het kader van een controle die is uitgevoerd om die schending vast te stellen.

16.4. De koper zal zich naar redelijkheid inspannen om ervoor te zorgen dat de uitvoering van elke audit geen onredelijke verstoring voor de koper veroorzaakt of de levering van de goederen en diensten door de verkoper aan de koper vertraagt, en dat, waar mogelijk, afzonderlijke audits onderling worden afgestemd om eventuele verstoringen tot een minimum te beperken.

16.5. Indien uit een controle blijkt dat de verkoper zijn verplichtingen uit hoofde van deze algemene voorwaarden niet is nagekomen, dient de verkoper, onverminderd de overige rechten en rechtsmiddelen waarover de koper beschikt, alle nodige maatregelen te nemen om aan zijn verplichtingen te voldoen, zonder dat dit voor de koper extra kosten met zich meebrengt.

17.1. zich naar beste vermogen inspannen om de Koper onmiddellijk op de hoogte te stellen indien zij kennis neemt van een beveiligingsincident dat haar netwerk en informatiesystemen treft en dat mogelijk gevolgen kan hebben voor de Koper, en om onverwijld te reageren op alle vragen en verzoeken om informatie van de Koper met betrekking tot een dergelijk beveiligingsincident, ongeacht de wijze waarop dit incident aan het licht is gekomen; en

17.2. na kennisgeving door de Koper aan de Verkoper van een beveiligingsincident dat de Koper treft en dat redelijkerwijs kan worden beschouwd als het gevolg van een mogelijke beveiligingskwetsbaarheid in de geleverde Goederen of Diensten, alles in het werk stellen om de informatie te verstrekken en de medewerking te verlenen die de Koper nodig acht om hem te helpen bij het oplossen van een dergelijk beveiligingsincident.

18.1. De Wet op de gezondheid en veiligheid van 1975 legt verplichtingen op aan fabrikanten, leveranciers en importeurs van stoffen, apparatuur of producten. Aan deze verplichtingen moet in alle opzichten volledig worden voldaan.

18.2. Indien de bestelde artikelen giftige stoffen of materialen bevatten die bij inademing of bij contact schadelijk zijn voor de gezondheid, verstrekt de verkoper de koper passende schriftelijke veiligheidsinstructies met betrekking tot de veilige omgang met en het gebruik van dergelijke materialen.

18.3. Alle machines moeten naar behoren zijn afgeschermd om lichamelijk letsel te voorkomen en moeten voldoen aan alle voorschriften voor een veilige elektrische werking; waar nodig moeten ze voorzien zijn van voldoende ventilatie om te voorkomen dat hete lucht in de werkplaatsen terechtkomt en om het inademen van gevaarlijke stofdeeltjes, zoals kristallijn silica, te vermijden, zoals voorgeschreven in de desbetreffende wetten en voorschriften.

19.1. Personeel dat op het terrein van de koper werkzaam is, dient zich te houden aan de veiligheids- en terreinregels voor aannemers.

19.2. De verkoper verbindt zich ertoe aansprakelijk te zijn voor alle handelingen of nalatigheden van zijn onderaannemers (of hun personeel of vertegenwoordigers), en dat dergelijke handelingen of nalatigheden worden beschouwd als handelingen of nalatigheden van de verkoper.

19.3. De verkoper zal ervoor zorgen dat zijn onderaannemers door hun handelen of nalaten geen inbreuk maken op deze algemene voorwaarden.

Op de Overeenkomst is het Engelse recht van toepassing en deze wordt in overeenstemming daarmee uitgelegd; de partijen komen overeen zich uitsluitend te onderwerpen aan de bevoegdheid van de Engelse rechtbanken.